ライフハック 経理あれこれ

【眠い】経理職のとある1日ってこんな感じ【暇すぎ】

投稿日:2018年3月23日 更新日:

こんにちは。

経理職のとある1日の光景について。決算期はさすがにもっと忙しいですが、何もない普通の一日は一体どんな感じなのか?ご紹介します。

ちなみに決算のとある一日についても別で記事を書いています。

【決算期も】経理のとある一日ってこんな感じ【定時上がり?】

 

仕事内容における会計業務といえる作業は7~8割ぐらいですが、社内ではIT関係の管理業務なども多少兼務しています。中小企業では管理部門は雑用も多く何でも屋になってしまうわけですが、本職が経理である以上、経理の仕事に専念して文句を言われる筋合いはありませんから、この7~8割という比率は死守しなければなりません。

では、比較的平凡な経理の一日がどのようなものかここでご紹介いたしましょう。

 

9:00~10:30

まず給湯室へ自分用のコーヒーを注ぎに行くところからスタート。

えー、その後は・・・あら?

この時間帯、何をやっているのか真剣に思い出せません・・・。とにかく眠いです。

えー・・・、メールチェック・・・と。特に何もなし(経理あるある)

ウォーミングアップがてら、その日やることの「To Doリスト」を、タスクとしてoutlookに登録します。なかなか、そうポンポンとは思いつくものでもないのですが。

どんなに暇な一日になることが分かっていようとも、その日中にやるべきことについて、思いをめぐらせ、自分で自分に仕事を与える感じで予定を組み立てます。これだけでは退屈なので仕事が終わった後に、何をするかも一緒に考えます。家に帰る、どこかに立ち寄る、何を買う、などをわくわくしながら考えます。

 

10:30~12:00

銀行口座などを巡回チェックし帳簿記帳(会計仕訳の起票)

売上や仕入の入出金を除けば、会社の普段の取引はほぼ定型化されてますから、あらかじめ用意してあるソフト上の「仕訳ひな型」にポチポチと数字を入れていくだけです。

ひたすら仕訳を打ち込む作業、というわけでもなく、今時は銀行のダウンロードデータからの流し込みなど裏技を駆使してわりと楽々。

ちなみに経理はエクセルに強ければ強いほど楽できます。

頭が冴えている時間帯なので、頭を使うややこしい作業や、ボリュームある仕事は、この時間に集中して一気にやってしまいます。

煮詰まった時は、席を離れて、散歩がてら敷地内の工場事務所を「巡回」します。

 

13:00~15:00

定例会議。
経理からは報告事項は特になし。他の人の報告は淡々と確認。議事録は後日作成。
過去の会議メモを読み返し、「あの件はどうなりました?」とポツポツ質問して、ちゃんと聞いてますよ感をアピール。

眠気との闘い。

 

15:00~17:00

集中力が切れる時間帯。単純作業にシフト。

糖分補給で再び頭が冴えてくるも、その日の仕事は午前中にほとんど終わっている。

とりあえず工場から入手した生産データを取り出し、眺める(フリ)。それでもやることがなければ、ブログのネタでも考える。
面白半分に巨大エクセルファイルをあれこれいじくる。
税務通信を読む。

 

17:00~??

悲しいかな、管理部員だけに義務づけられている業務日誌を書くという1日の集大成の仕事さえも16:00にはもう終わっている。何をそんなに急ぐ必要がある?と自問するも「そういう性分なのだ」と言い聞かせて納得。

定時後は、いかに違和感なく速やかに存在感を消すか。それが全て。

 

まとめ

経理の仕事はほとんどがルーチンですが、工夫すればするほど作業のボリュームが圧縮できるため時間が余ってくる傾向がありますね。

賢く経理をしたければ、余った時間を「適当に」埋めていくためのきめ細やかさはマナーとして身につけねばなりません。

平時も、誰より早く仕事を終わらせるスキルを磨き、時としてアピールする必要があるかと思います。

その上で、気を付けるべきは体形ですかね。身だしなみもそうですが、モメン調べでは大手の経理職と中小の経理職ではとりわけウェストサイズに反比例の関係があることが分かりました。

とにかく、会社の中には、様々な職種の人が働いているということを忘れてはいけません。忙しい人もいれば暇な人もいるということです。とりあえず、忙しいフリをしても損はありません。

 

ウィジェット用




ウィジェット用




-ライフハック, 経理あれこれ
-, ,

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

関連記事

縁起が良さそうな元日馬富士の思い出を春場所が始まる前に書いてみる

楽しみな本場所と本場所の間約2カ月間をこれほど相撲ファンとして暗鬱とした気分で過ごしたことは、八百長騒動以来ですかね。 毎日ずっとテレビやニュースを騒がせていますが、もう日本相撲協会や貴乃花については …

no image

でんさいネットと比べていまいち普及しなかったファクタリング

売掛金の回収手段として現金や振込手形の他にでんさいネットやファクタリングなどがありますファクタリングについてはでんさいネットが普及する以前から決済手段を手形や期日指定振込で行っていた会社がサイトが、必 …

会社が福利厚生やってくれないからベネフィット・ワンの優待ゲットしました

どうモメンです。 本日簡易書留でベネフィット・ワンから株主優待が到着しました。 会社で福利厚生サービスらしきものが全くないので、しかたなく福利厚生サービスを手掛ける会社の株を買って・・・というよりクロ …

【google home不要】IRKitをiPhoneで利用するのに便利なアプリ3つ

google home?私は買いません(今のところは)。 ちなみにgoogle homeだけ買っても全部の家電は動かせませんからね。   irkitというデバイスを、主にiphoneで使用し …

【経理ハック】普段使いのエクセルファイルを集めたハイパーリンク集ファイルを作ろう【デスクトップ保存】

どうモメンです。 本日は、共有フォルダー内のファイル整理に関するあれこれについて。 経理の仕事をしていますのでエクセルもよく使いますが、パソコンのローカル保存は一切せず全てのファイルは共有ファイルの中 …

%d人のブロガーが「いいね」をつけました。