経理あれこれ

FAXは経理では通信インフラとして主役級の活躍。請求書専用FAXが欲しい!

投稿日:

よく日本でガラパゴス化している現象として、二つ折り携帯電話(ガラケー)が有名でしたが、FAXもそうだと聞いて驚いた記憶があります。

海外でFAXは通信インフラとしてかなりレトロな感じになってしまっているのでしょうか。

 

FAXの歴史

 

FAXの歴史は古く、実はモールス信号みたいなのでドット絵を描くような仕組みなので電話より30年も早く発明されていたようです。(1843年)

私はこの豆知識はよく知っててことあるごとに披露してしまいます。

 

経理でFAXが大活躍の理由

 

経理でFAXが主役級に活躍するのは、請求書の到着をギャップレスにしてくれる最強通信インフラだからです。末締めの会社では、月が始まると他の会社から続々と請求書が送られてきますが、スピーディーな意思決定が求められる経営環境下では、経理の業績確定日数も極限まで早くすることを求められますので、請求書はできるだけ早くチェックできるに越したことはありません。

 

FAXの請求書の効力

 

FAXの請求書は、原本の請求書と同じ効力を持っているとされてますから、FAXの請求書さえ手に入れば、納品書等と照合させて金額が確認できるなら、原本の紙の請求書さえ必要ありません。むしろ請求書の送付なんてFAXオンリーにしてくれた方が助かるぐらいです。

もし、これがメールだったら、何か不都合があるのかというと、FAXと比べてめちゃくちゃ不都合というのは実はそんなにないんですが、印刷しなければならない「手間」が一つ入ってしまうぐらいですかね。続々と来る大量のメールを一つでも見落としていないか確認する手間もありそうですね。

事務員の誰かが、メールを開封して請求書だけ印刷して私の机まで持ってきてくれる、というなら楽なんですけど。

 

FAXなら誰かが私の机まで持ってきてくれる

 

一番のメリットはこれです。FAXが会社に唯一ある複合コピー機と一体になっているので、複合コピー機はみんな頻繁に使いますから、その都度FAXが来ていたら、中身を軽く確認して「請求書」と書かれてあれば、私の机にそっとみんなが置いて行ってくれるんです。しかも、みなさん「面倒くさい」と思わず、何の気なしに親切にやってくれますよ。それがとてもありがたいのです。

 

FAXが要らなくなる時

 

請求書などの証票類については、まだまだ電子化に課題が多く残ります。携帯電話の利用明細と同じように、ネットでログインしないと請求書が閲覧・印刷できない会社も出てきましたが、経理にとっては、全ての会社がこれを導入すると、1日中ひたすらネットで取引先の会社のそれぞれのネットの請求書発行ページにログインして請求書発行ボタンをクリックという作業を100回も200回も繰り返さないといけない悪夢の時代が到来してしまいます。

何としてでも請求書電子化は、「会社HPへのログイン」作業なしで実現できるようになってほしいですが、現状はそれよりもFAXが便利すぎるので、むしろ「請求書専用FAXを作る」とか、「FAX送付が前提の請求書の様式」みたいなのを法整備してくれたらなと思うぐらいです。

 

請求書専用FAXが欲しい。キングジムさん、キャノンさん・・・

 

机の横に置いておきたい。あとFAX送付案内を付けるの禁止。「会社名」「担当者の名前」「連絡先」がないものは無効になって送信ができない、みたいな仕様を希望。あと、「届いているかどうか」の電話確認もしなくていいような機能つけてくれたら。

 

それから、FAX受信機にスキャナが付いてて、FAXデータを全部パソコンに流し込めるようになってたら完璧かな。あとはパソコンが自動で会計処理はやってくれるということです。

 

どこか作ってくれませんかね

ウィジェット用




ウィジェット用




-経理あれこれ
-, ,

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

関連記事

【衝撃!】ブログの更新作業は、冷え性の悪化を招いていた【当然?】

どうモメンです。   冷えの本を借り、色々勉強していました。 私の持論では、冷え性は根本的に治すためには「運動&筋力付ける」が一番だと思っていますが、なにぶんすぐにとはいきませんので、あまり …

経理職が考える豊洲市場移転問題・・・コンコルド効果で使われる埋没原価の概念

どうモメンです。 豊洲市場移転問題で、コンコルド効果という経済用語が紹介されているのをSNSなどで見かけました。 いわく超音速旅客機コンコルドの商業的失敗に由来して、回収不可能になった事業に投資をし続 …

【経理ハック】残高確認書発行はエクセル+ワードの差し込み印刷で一発【手打ちしなし】

どうモメンです。 本日は経理職でおなじみの年1,2回程度の行事【残高確認書の発行】にまつわるあれこれについて。 残高確認書とは、会社で計上されている債権債務の計上額が本当に正しいかどうか担保を取るため …

ideco申込者ついに(自分以外)ゼロ!会社内で金融リテラシー教育するべき?

今年も残すところわずかとなりました。 私は総務部門で働いているので、idecoについては、会社の資格証明部分の記入をしなければならない立場です。 「〇〇さんが申し込んできた」というようなことを社内で他 …

「経理の仕事ってこんな感じ」というまとめ記事

どうモメンです。日々経理職として感じることを書いた記事をまとめてみました。 経理をやっている人間は非常にドライな性格の人が多いと思います。意外かもしれないですが経理の仕事は、本質的なところを理解してい …

レスポンシブ広告




自己紹介アイコン

このサイトについて

Author : モメン

経理担当。趣味、投資や節約、ガジェットいじり、大相撲。

画像はヒゲペンギンの赤ちゃん

最新の投稿

%d人のブロガーが「いいね」をつけました。