どうモメンです。
私の勤めている会社では管理部総務部部門でしょっちゅう会議があるのですが何故か議事録を書くのは経理がやることが多いです。
会議においてはどのようなことに決めがその場でどのような取り決めが行われ決定がなされたのかが、言った言わないの議論にならないようにきちんと記録を残すことが求められます
誰に聞いた話を文字に起こしていくだけですので誰でもできる作業なのですがどうも 経理の人間が暇だと思われているのかわからないのですが議事録を書かされる係にさせられることが多いです
工場の製造部門営業部門がの人間が同席するような会議では活発な議論になるようなテーマが積極的に買わされる場面をあまり見たことがありませんが管理部総務部門の会議というのは割とシビアに業績や投資などのテーマお話込んでいる内容のものも多いですそうした会議での議事録を誤解のないように記述するのは話の内容がよくわかっている経理の人間がやるのが適当なのかもしれません
そして議事録をよく書いていると思うのですが会議の回数増えれば増えるほど内容が薄っぺらくなっていきますおそらくアジェンダなどは事前に管理職の方が作成するのですがあまり議論する内容などもなくなってきますのでまた報告する事項も前回の会議でほとんど報告していることの繰り返しだったりするので書く方も本当に前回のコピペをベースにすればほとんど議事録が完成してしまうのであまり書くことがなくなります。
過去に膨大な量の議事録を書いてきてだんだん面倒くさくなってきたのですが、 ある日のの会議で上司がこれまでたくさん会議をやってきたけどどんなことを決めてきたのかさっぱり覚えていないから決まったことのリストを作ってくれと言うのでした
その場で会議に出席している部員はたくさんいるのですがそのリスト作成もなぜか私がやることになりました。
仕方なく言われた通りにリストが作りましたが、そろそろ愚痴の一つぐらい ボヤいても良いころでしょうか。
無駄な会議に無駄な議事録に無駄なリスト作成 に・・・
経理として日々、付加価値の高い仕事をしたいと思っていますが このような立場についても経験の家であると割り切ってしまえばそこまで大変ではありません
大事なことは、どれだけ面倒で忙しくても、定時で全て終わらせて気持ちよく早く帰ることです。
全てやった上でスタコラサッサと帰る分には、文句は言われないでしょうからね。
